Có lẽ chúng ta đã quá quen với việc hàng năm cứ vào dịp cuối của tháng 12, nhất là tháng 1 và tháng 2 của năm sau là thời điểm “nhộn nhịp” nhất của các hội nghị tổng kết công tác năm trước. Đó là tổng kết hoạt động chuyên môn, hoạt động Hội, đoàn thể, tổng kết chương trình này, dự án kia…. Đây cũng là thời điểm “quá tải” các phòng họp để tổ chức hội nghị. Bởi nếu chỉ tổ chức trong quy mô cơ quan, đơn vị thì phòng họp của chính đơn vị đó sẽ đáp ứng được yêu cầu về chỗ ngồi nhưng vì số lượng khách mời, thành phần tham dự được mở rộng nên buộc phải thuê hội trường to hơn, rộng hơn và “bề thế” hơn.
Thêm nữa, một trong những nội dung không thể thiếu được trong công tác chuẩn bị và tổ chức các hội nghị, đó là khách mời. Tâm lý chung, đã là hội nghị tổng kết công tác năm thì dứt khoát phải mời được lãnh đạo cấp trên, hoặc chí ít phải là lãnh đạo đơn vị có liên quan tham dự. Tất nhiên trong chúng ta đều hiểu rằng, sự tham dự của lãnh đạo cấp trên đó là ghi nhận sự nỗ lực, cố gắng trong công tác của cả đơn vị, lĩnh vực, ngành năm qua. Và sẽ có tâm lý “hụt hẫng”, hội nghị không “xôm” vì không có lãnh đạo cấp trên dự và phát biểu chỉ đạo. Vì vậy đã có những hội nghị phải hoãn đi, hoãn lại do lãnh đạo cấp trên cũng quá bận “chạy sô” hội nghị tổng kết, chưa bố trí được lịch tham dự. Hay cơ quan này, đơn vị kia không đủ lãnh đạo để phân công đi dự hội nghị.
Để bộ máy vận hành hiệu lực, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu của người dân, doanh nghiệp về chính quyền phục vụ, chúng ta đang đẩy mạnh cải cách hành chính, xây dựng chính quyền điện tử, chính quyền thông minh, đổi mới hoạt động của các cơ quan quản lý nhà nước… Vậy việc tổ chức hội nghị, tổng kết công việc của năm nay mà dồn sang năm sau, rồi tổ chức rình rang, hình thức, chắc chắn sẽ làm ảnh hưởng đến triển khai thực hiện nhiệm vụ của năm.
Khắc phục những mặt hạn chế này, đảm bảo tiến độ triển khai nhiệm vụ năm 2018 ngay từ ngày đầu, tháng đầu của năm, Thường trực Tỉnh ủy vừa có chỉ đạo, yêu cầu việc tổ chức hội nghị tổng kết công tác năm 2017 phải hoàn thành trước ngày 31/12/2017 và chỉ tổ chức trong nội bộ, không phô trương, hạn chế mở rộng thành phần dự ngoài đơn vị, tổ chức, địa phương; có thể mời lãnh đạo cấp trên dự, chỉ đạo.
Đối với tỉnh ta, năm 2018 - được xác định là năm rất quan trọng trong thực hiện nhiệm vụ của cả nhiệm kỳ 2015- 2020. Bởi đây là năm giữa nhiệm kỳ Đại hội Đảng bộ tỉnh lần thứ XIV, có tính chất bản lề và ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với việc hoàn thành các mục tiêu mà Đại hội đã đề ra. Vì vậy, các đơn vị, tổ chức và các địa phương tiến hành công tác tổng kết thực hiện nhiệm vụ công tác năm 2017 và đề ra phương hướng, nhiệm vụ giải pháp cụ thể để triển khai trong năm 2018 bảo đảm bám sát với các nghị quyết của Trung ương, nghị quyết của tỉnh về phương hướng, nhiệm vụ năm 2018 và gắn với mục tiêu của cả nhiệm kỳ Đại hội Đảng bộ tỉnh lần thứ XIV.
Đổi mới công tác tổ chức hội nghị, việc hội họp đang được tỉnh Quảng Ninh triển khai rất quyết liệt, từ giảm 30% số lượng cuộc họp để dành thời gian đi cơ sở; không đọc báo cáo, giới hạn thời gian phát biểu của các đại biểu tại Hội nghị BTV, BCH Đảng bộ tỉnh, để tránh việc kể lể thành tích dài dòng, không đi đúng trọng tâm nội dung hội nghị. Những đổi mới này đang nhận được sự đánh giá rất cao từ dư luận nhân dân.
Tin tưởng rằng chỉ đạo về việc tổng kết công tác năm đảm bảo không phô trương, không hình thức, không kéo dài từ năm trước sang năm sau sẽ được triển khai thực hiện tốt, tiếp tục được nhân dân ghi nhận, góp phần xây dựng chính quyền phục vụ, xây dựng tỉnh Quảng Ninh văn minh, hiện đại.
Ngọc Lan