Trong 2 ngày 22-23/5, Văn phòng Tỉnh ủy phối hợp với Viettel Quảng Ninh triển khai 4 lớp tập huấn sử dụng phần mềm Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp mới của Văn phòng Trung ương Đảng cho các cơ quan tham mưu giúp việc Tỉnh ủy, đảng ủy trực thuộc, Ủy ban MTTQ và các tổ chức chính trị - xã hội tỉnh. Tham dự các lớp tập huấn có trên 700 học viên.
Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp trong các cơ quan Đảng là phần mềm giúp số hóa công tác quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp, mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho toàn bộ cơ quan Đảng từ Trung ương đến địa phương, góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý và điều hành, xây dựng một nền hành chính chuyên nghiệp, hiện đại và hiệu quả. Đây là hạ tầng số lõi, công cụ cốt lõi để nâng cao hiệu quả công tác tham mưu, xử lý văn bản, giao việc, giám sát tiến độ và tổ chức hội họp trong Đảng theo hướng nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm và minh bạch.
Điểm nổi bật của hệ thống là giúp người dùng tạo lập, xử lý nhiệm vụ được giao hoặc giao nhiệm vụ cho các đơn vị người dùng khác trong hệ thống; người dùng có thể xử lý văn bản mọi lúc, mọi nơi thông qua các phân hệ web, mobile, tablet; có thể sử dụng trên cả môi trường internet và intranet. Hệ thống có tiện ích nổi bật là kiểm tra thể thức văn bản, công cụ chỉnh sửa online trên hệ thống, OCR số hóa văn bản…
Việc đưa hệ thống vào vận hành là hành động cụ thể hóa chủ trương "lấy chuyển đổi số làm đột phá để đổi mới phương thức lãnh đạo của Đảng", gắn trực tiếp với việc thực hiện Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 10/6/2024 của Bộ Chính trị về phát triển và ứng dụng khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo, thúc đẩy chuyển đổi số quốc gia đến năm 2030, tầm nhìn đến năm 2045.
Tại buổi tập huấn, các học viên được giới thiệu, thông tin về các tính năng, điểm mới nổi bật của hệ điều hành; hướng dẫn quy trình xử lý công văn đi, công văn đến; cách thức sử dụng, vận hành, cập nhật cơ sở dữ liệu trên Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp do Văn phòng Trung ương Đảng triển khai…
Lớp tập huấn có ý nghĩa đặc biệt quan trọng nhằm chuẩn bị kỹ lưỡng cho việc đưa phần mềm vào sử dụng chính thức theo chỉ đạo của Trung ương, tạo bước chuyển mạnh mẽ trong xây dựng môi trường làm việc số thống nhất, thông suốt trong các cơ quan Đảng từ Trung ương đến cấp cơ sở, góp phần hiện thực hóa mục tiêu “điều hành mọi lúc, mọi nơi, không giấy tờ, an toàn, bảo mật”. Mục tiêu đặt ra là triển khai hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp trong các cơ quan Đảng từ tỉnh đến cấp cơ sở theo đúng tiến độ, đảm bảo ổn định, kịp thời, hiệu quả.
Theo kế hoạch, các lớp tập huấn tiếp theo sẽ được triển khai tại các cơ quan Đảng cấp cơ sở theo mô hình tổ chức bộ máy mới (sau khi có quyết định về tổ chức bộ máy, nhân sự của cơ quan Đảng cấp cơ sở).