UBND tỉnh vừa có văn bản chỉ đạo về việc triển khai thực hiện Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12/7/2018 của Thủ tướng Chính phủ về việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước.
Theo đó, UBND tỉnh yêu cầu các sở, ban, ngành, địa phương tăng cường gửi, nhận văn bản điện tử và sử dụng chữ ký số, hạn chế tối đa việc xử lý văn bản giấy; hướng tới thực hiện giải pháp “không giấy tờ”.
Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg quy định: Văn bản điện tử đã ký số theo quy định của pháp luật được gửi, nhận qua hệ thống quản lý văn bản và điều hành quy định tại Quyết định này có giá trị pháp lý tương đương văn bản giấy và thay cho việc gửi, nhận văn bản giấy.
Việc gửi, nhận văn bản điện tử phải thực hiện theo nguyên tắc quy định tại Điều 5 của Luật Giao dịch điện tử và tuân theo các quy định khác của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước, an ninh, an toàn thông tin và văn thư, lưu trữ. Tất cả các văn bản điện tử thuộc thẩm quyền ban hành và giải quyết của cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước phải được gửi, nhận qua hệ thống quản lý văn bản và điều hành, trừ trường hợp Bên gửi hoặc Bên nhận chưa đáp ứng các yêu cầu về hạ tầng kỹ thuật, công nghệ, an toàn thông tin, giải pháp kết nối, liên thông để gửi, nhận văn bản điện tử.
Văn bản điện tử phải được bảo đảm tính xác thực về nguồn gốc, sự toàn vẹn, an toàn thông tin, dữ liệu trong quá trình gửi, nhận, xử lý và lưu trữ.Văn bản điện tử phải được gửi ngay trong ngày văn bản đó ký ban hành, chậm nhất là trong buổi sáng của ngày làm việc tiếp theo. Văn bản điện tử đến sau khi được tiếp nhận, nếu bảo đảm giá trị pháp lý phải được xử lý kịp thời,không phải chờ văn bản giấy (nếu có). Trường hợp văn bản điện tử thuộc loại khẩn phải được đặt ở chế độ ưu tiên ghi rõ mức độ khẩn, gửi ngay sau khi đã ký số và phải được trình, chuyển giao xử lý ngay sau khi tiếp nhận.
UBND tỉnh đã giao Sở Thông tin và Truyền thông tham mưu các nội dung để tỉnh Quảng Ninh triển khai thực hiện hiệu quả Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ. Đồng thời yêu cầu Văn phòng Tỉnh ủy nghiên cứu, tham mưu sửa đổi, bổ sung Quyết định số 125-QĐ/TU ngày 13/1/2016 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về ban hành quy định thực hiện giao dịch điện tử trong hoạt động các cơ quan Đảng, đoàn thể tỉnh, phù hợp với các quy định của Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg.
Như vậy, đối với Quảng Ninh, yêu cầu đặt ra không chỉ tăng cường việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước mà cả trong hệ thống của các cơ quan Đảng, đoàn thể của tỉnh.
Tại hội nghị triển khai các kết luận, chỉ đạo của Ban Bí thư Trung ương Đảng, các hướng dẫn mới của Văn phòng Trung ương Đảng về công tác văn thư, lưu trữ do Ban Thường vụ Tỉnh ủy tổ chức, đồng chí Đỗ Thị Hoàng, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy đã chỉ đạo: Gắn công tác văn thư, lưu trữ với thực hiện cải cách hành chính trong Đảng. Đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin, áp dụng công nghệ thông tin xử lý văn bản trên môi trường mạng kết nối với hoạt động văn thư, lưu trữ khối chính quyền, đảm bảo an ninh, an toàn mạng, giữ bí mật thông tin, tài liệu.
Tăng cường gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước là một trong những giải pháp để Quảng Ninh đẩy mạnh cải cách hành chính, xây dựng chính quyền điện tử.
Nguyên Đan